关于做好2025年度采购项目统计信息填报和自主分散采购归档工作的通知
关于做好2025年度采购项目统计信息填报和自主分散采购归档工作的通知
校内各单位：
为全面掌握学校2025年度货物与服务采购项目的执行情况，进一步加强采购工作的规范化、精细化管理，科学编制2026年采购预算，并确保采购经费的合规结转与有效使用，根据《伟德国际1949货物和服务采购管理办法》（重文理资〔2024〕17号）、《伟德国际1949货物和服务自主采购实施办法》（重文理资〔2024〕18号）及相关财务制度要求，现决定开展2025年度采购项目统计与信息填报工作。有关事项通知如下：
一、高度重视，明确责任
采购项目统计是学校资产管理、财务核算、预算绩效评价及审计监督的重要基础。统计数据的准确性、完整性，直接影响资源配置优化、资金使用效益评估以及下一年度工作的科学规划。各单位主要负责人应切实履行主体责任，高度重视，安排熟悉本单位采购与财务情况的专人负责此项工作，确保信息填报真实、准确、完整、及时。
二、填报范围
本次统计涵盖2025年1月1日以来，由各单位发起并实施的所有货物与服务采购项目。具体包括：
1、自主分散采购项目：预算金额在2万元（不含）以下，且已计入固定资产的采购项目；预算金额在2万元~10万元（横向20万）的采购项目。
2、自主集中采购项目：预算金额在10万元（横向20万）~50万元（不含），由学校自主集中采购的项目。
3、政府采购项目：预算金额大于50万元的政府采购项目。
三、工作要求
1、报送时间与方式：请各单位于2025年12月26日（星期四）下午17:00前，将填写完整的《2025年度采购项目统计表》（见附件）纸质版（须经单位负责人签字并加盖公章）报送至国有资产管理处（恪勤楼105室）。
同步将电子版发送至邮箱：734900513@qq.com。
邮件主题与文件命名格式：“单位名称+2025年度采购项目统计表”。
2、信息审核：请各单位认真核对填报内容，做到“四个确保”，即（1）确保项目信息、金额、付款状态等数据准确无误；（2）确保采购项目不遗漏；（3）确保采购项目统计信息与采购管理平台的采购项目申请一一对应；（4）确保5万元以上应签采购合同的项目与学校合同管理系统的采购项目合同一一对应。
3、经费结转说明：对于2025年度采购已完成但尚未支付尾款、需结转至2026年支付的项目，由国有资产管理处统一汇总后提交计划财务处。计划财务处将根据经费性质、剩余额度及相关规定进行审核与结转，最终执行以学校批准的2026年度预算为准。
4、自主分散采购项目材料归档。相关要求：（1）采购项目实行分级归档制度。自主分散采购由各二级单位自行归档，自主集中采购和政府采购由国有资产处负责归档。（2）归档材料包括但不限于采购需求计划、采购过程记录、合同（5万元以上10万元以下的项目）或交易凭证（5万元以下）、验收材料等。（3）各二级单位认真做好2025年自主分散采购材料归档工作。采购项目较多的单位独立成卷，采购项目较少的单位可以根据部门档案建设实际情况合并在相关卷内，但均应规范装订。（4）国资处将于2026年上半年对各单位2025年自主分散采购项目归档情况进行检查。
联系人：曾老师 49891786
国有资产管理处
2025年12月16日
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